マルチタスクは非効率?(引地賢太Vol.139)
引地賢太です。
【マルチタスクは非効率?】
マルチタスクとは、
複数の作業を同時にもしくは並行して
頭を切り替えながら作業を実践することです。
・洗濯をしながら掃除をする
・育児をしながら料理を作る
仕事以外では、これらもマルチタスクですね。
当然ながら、
千手観音のように同時並行で
手や足、口を動かすことができれば、
物理的に考えて、仕事が早く終わります。
✔️マルチタスクは向き不向きがある
最近では、
「シングルタスクのほうが効率的」
という話が、僕の周りで騒がれています。
シングルタスクとは、
その名の通り、1つに集中して行うことです。
マルチタスクをして
あれやこれやと手を出し混乱して
何も手付かず状態になってしまうくらいなら、
ひとつの物事だけに集中して
取り組むほうが長期的に見れば効果的だ…と。
でも、僕が思うに
こればっかりは向き・不向きの適材適所です。
✔️マルチタスクに向いていない人
誤解を恐れずに書くとすれば、
ADHDやその傾向がある人に関しては、
マルチタスクは向いていないと思います。
きちんと自分をマネジメントしてくれる人が
近くにいるなら話は別ですが、
そうでないなら
冗談抜きで自分が痛い目を見るだけなので、
自分の性格をしっかり認識して、
1つに集中したほうが仕事が早く終わります。
あと体育会系出身の人も
基本的には向いていません。
向いていないというより
1つのことに集中することに慣れているので、
シングルタスクのほうが、確実に向いています。
✔️マルチタスクに向いている人
逆にマルチタスクに向いているのは、
コミュニケーション力に長けている人です。
いろんな人を見てきましたが、
コミュニケーション力が高い人は、
絶対的に仕事が出来て、
且つマルチタスクじゃなかった試しがないです。
皆んなマルチタスクをしまくっています。
そして、そのマルチタスクのレベルが高いです。
あと、これは男女差別かもしれませんが、
女性の方は全般的に
マルチタスクが向いていると言われています。
というのも、
江戸時代より遥か昔から、
男は力仕事や武士として外で戦って
女は家の中の家事全般を任されてきました。
そして現代では、
赤ちゃんが泣いて、洗濯機が鳴り
目玉焼きは良い感じになり、パンは焼けて…
家事は、マルチタスクの宝庫です。
もちろん絶対ではないし、
マルチタスクが不得意な女性もいますが、
今までの歴史の人間の性質上、
女性のほうが向いている傾向にあります。
✔️マルチタスクの必須条件
「マルチタスクで仕事を早く終わらせたい」
という人のために、
僕から1つマルチタスク必須条件を提案します。
✔︎送られてきた連絡に即レスすること
仕事やプライベートを問わず、
送られてきたLINEやメールは即レスです。
即レスに慣れてくると、
日々、同時並行して考える癖がついてきます。
即レスさえも難しいのであれば、
潔くマルチタスクは諦めて
シングルタスクに注力することをお勧めします。
そのほうが自分にとっても相手にとっても良い!
大事なのは、自分の性質を理解し、
それに合ったタスク進行を選ぶことです。
マルチタスクでも、シングルタスクでも、
結果を出せれば、それでオッケーなんですから。
✔️シングルタスクからマルチタスクへの挑戦
いま現在、マルチタスクをして
仕事を早く終わらせることが出来る人間も
初めから要領の良い
マルチタスクが出来たわけではありません。
下記の順序で、要領の良い人間になっています。
①まずは1つのことに慣れる
②ルーティン化して無意識で出来るようにする
③マルチタスク出来るストックに追加していく
これの繰り返しをして、
朝起きたら寝ぼけながら歯を磨く感じで
無意識で出来ることを増やして
要領良くマルチタスクが出来ています。
本気で仕事を早く終わらせたいなら
ぜひ、挑戦してみることはオススメします。
もし、自分に合わないなら辞めればいいです。